Bringen wir es auf den Punkt: Eine Präsentation zu halten kann sich wie eine Gratwanderung anfühlen. Auf der einen Seite steht der Triumph einer wirkungsvoll übermittelten Botschaft, ein abgeschlossener Deal oder ein inspiriertes Team. Auf der anderen? Eine verpasste Chance, ein desinteressiertes Publikum und das leise Zirpen der Grillen. Der Unterschied ist kein Glück, sondern Vorbereitung. In einer Welt voller Informationen ist die Fähigkeit, wie man eine Präsentation hält, nicht mehr nur ein Soft Skill – es ist ein entscheidender Vorteil. Euer Ticket, um aus der Masse herauszustechen.

Wie man eine Präsentation hält: Findet die entscheidende Erfolgsstrategie

Aber was braucht es wirklich, um eine Präsentation zu halten, die im Gedächtnis bleibt? Es geht um mehr, als nur Folien abzulesen. Egal, ob ihr euer Team mit einer neuen Strategie mitreißen, Investoren eine bahnbrechende Idee vorstellen oder eine Keynote auf einer riesigen Bühne halten wollt – die Grundprinzipien effektiver Kommunikation bleiben dieselben. Es geht nicht darum, eine andere Person zu werden, sondern darum, eure authentischste, stärkste Stimme zu finden und sie mit einer entscheidenden Strategie zu verbinden

Dieser Artikel ist euer neues Playbook. Wir zeigen euch die Kunst und Wissenschaft, wie man eine Präsentation erstellt und hält – egal, ob es sich um eine Strategiepräsentation, eine Investorenpräsentation, eine Unternehmenspräsentation oder eine Produktpräsentation handelt –, die nicht nur Informationen teilt, sondern ein Erlebnis schafft. Wir führen euch durch einen sechsstufigen Rahmen, der alles abdeckt, von der tiefen Publikumsanalyse bis zum abschließenden Follow-up. Das ist euer umfassender Leitfaden, wie man eine Präsentation hält, die nicht nur Applaus erntet, sondern auch ihr eigentliches Ziel erreicht. Legen wir los.

1. Kennt euer Publikum: Das Fundament jeder großartigen Präsentation

Bevor ihr ein einziges Wort schreibt oder eine einzige Folie gestaltet, müsst ihr die wichtigste Frage beantworten: Mit wem sprecht ihr? Das ist kein trivialer erster Schritt, sondern das Fundament, auf dem eure gesamte Präsentation aufbaut. Eine Botschaft, die bei einer Gruppe gut ankommt, kann bei einer anderen völlig untergehen. Um wirklich eine Verbindung herzustellen, müsst ihr in ihre Schuhe schlüpfen.

Beginnt mit den Grundlagen. Was sind ihre allgemeinen demografischen Merkmale? Welche Rolle haben sie? Wie hoch ist ihre Seniorität? Geht dann aber tiefer. Was wissen sie bereits über euer Thema? Was sind ihre Vorurteile oder möglichen Voreingenommenheiten? Und am wichtigsten: Was müssen sie von euch wissen? Euer Ziel ist es nicht nur zu reden, sondern eine Wissenslücke zu schließen, ein Problem zu lösen oder zu einer neuen Denkweise zu inspirieren. Eure Präsentation sollte eine Brücke von dort sein, wo sie stehen, zu dorthin, wo ihr sie haben wollt.

Bedenkt den eigentlichen Zweck eures Pitchs. Seid ihr da, um die Entscheidungsfindung zu erleichtern, indem ihr Optionen präsentiert und eine Diskussion leitet? Oder seid ihr für die Entscheidungsfindung da, bei der ihr einen felsenfesten Fall für eine bestimmte Vorgehensweise aufbauen müsst? Die Antwort verändert euren Ansatz, euren Ton und die Beweise, die ihr vorlegt, dramatisch. Euer Publikum zu kennen, ist das Geheimnis, damit sie das Gefühl haben, ihr führt ein Gespräch und keinen Vortrag. Wenn ihr zeigt, dass ihr ihre Welt versteht, sind sie viel eher bereit, sich auf eure einzulassen.

2. Beherrscht eure Umgebung

Stellt euch vor: Ihr habt euren Inhalt perfektioniert und eure Vortragsweise makellos einstudiert. Aber ihr kommt in den Raum und der Projektor ist nicht mit eurem Laptop kompatibel, der Bildschirm hat ein seltsames Ultrawide-Format, das eure Folien verzerrt, und es gibt kein Mikrofon für den großen Raum. Plötzlich wird eure perfekte Präsentation von der Logistik zunichtegemacht. Deshalb ist die Beherrschung der Umgebung ein unverzichtbarer Teil des Wissens darüber, wie man eine Präsentation hält.

Der Ort

Die Umgebung bestimmt die Vortragsweise. Steht ihr auf einer großen Bühne, auf der ihr euch frei bewegen könnt, um Aufmerksamkeit zu erregen? Oder seid ihr in einem intimen Besprechungsraum, in dem ein gesprächigerer, persönlicherer Stil angemessen ist? Ist es eine virtuelle Präsentation, bei der ihr besonders engagiert sein müsst, damit die Augen nicht zu einem anderen Browser-Tab wandern? Jedes Szenario erfordert eine andere Herangehensweise. Für eine Bühne braucht ihr größere Gesten und dynamischere Bewegungen. In einem Sitzungssaal sind subtile Mimik und direkter Augenkontakt entscheidend. Online sind eure stimmliche Vielfalt und eure Präsenz auf dem Bildschirm von größter Bedeutung.

Die Technik

Unterschätzt niemals die Technik. Wenn möglich, besucht den Veranstaltungsort im Voraus. Testet die Anschlüsse, überprüft die Bildschirmauflösung und das Seitenverhältnis und bekommt ein Gefühl für die Raumakustik. Wenn ihr online präsentiert, macht einen kompletten Technik-Check. Testet eure Kamera, euer Mikrofon, eure Beleuchtung und die Präsentationssoftware. Habt für alles einen Plan B – eine PDF-Version eurer Folien, einen Ersatzadapter, sogar einen Hotspot auf eurem Handy, falls das WLAN ausfällt. Wenn ihr völlig zuversichtlich in Bezug auf eure technische Einrichtung seid, habt ihr all eure mentale Energie frei, um euch auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt: die Verbindung zu eurem Publikum und die kraftvolle Übermittlung eurer Botschaft.

3. Gestaltet die Kernbotschaften

Eine Präsentation ohne klare, einprägsame Kernbotschaften ist nur Lärm. Euer Publikum wird ständig mit Informationen bombardiert und seine Aufmerksamkeit ist begrenzt. Eure Aufgabe ist es, das Signal in diesem Lärm zu sein. Ihr könnt nicht erwarten, dass sie sich alles merken, also müsst ihr strategisch entscheiden, was sie sich merken sollen.

Definiert zunächst eure Kernbotschaft. Wenn euer Publikum nach der Präsentation weggehen und einem Kollegen davon erzählen würde, welchen einen Satz möchtet ihr, dass sie sagen? Das ist euer Leitstern. Jede Geschichte, jeder Datenpunkt und jede Folie sollte dieser Kernbotschaft dienen. Habt ihr sie gefunden, identifiziert drei bis fünf unterstützende Punkte oder „Highlights“. Das sind die Säulen, die eure Hauptidee stützen. Sie geben eurer Erzählung Struktur und dem Publikum eine mentale Landkarte. Der richtige Aufbau einer Präsentation ist hier entscheidend.

Um diese Botschaften zu verankern, müsst ihr sie wiederholen. Sagt ihnen, was ihr ihnen sagen werdet, sagt es ihnen und sagt ihnen dann, was ihr ihnen gesagt habt. Dieser klassische Rat funktioniert. Stellt eure Kernbotschaften in der Einleitung vor, widmet jedem Punkt einen eigenen Abschnitt und fasst sie in eurem Schluss kraftvoll zusammen. Aber nennt sie nicht nur, sondern erweckt sie zum Leben. Hier werden Storytelling-Elemente zu eurer Geheimwaffe. Nutzt überzeugende Bilder, kurze und wirkungsvolle Videos, Umfragen oder rhetorische Fragen, um eure Kernbotschaften nicht nur hörbar, sondern auch fühlbar zu machen. Dies ist eine entscheidende Fähigkeit für jeden, der ernsthaft lernen will, wie man eine gute Präsentation hält, die zum Handeln anregt.

4. Schafft ein visuelles Erlebnis

In der modernen Geschäftswelt sind eure Folien mehr als nur ein Hintergrund. Sie sind ein entscheidender Teil des Kommunikationserlebnisses. Schlecht gestaltete Visuals können eure Glaubwürdigkeit aktiv untergraben und von eurer Botschaft ablenken. Ein starkes, klares und professionelles Design kann jedoch eure Worte hervorheben, komplexe Ideen verdeutlichen und eure gesamte Präsentation ansprechender und überzeugender machen.

Stellt euch eure Folien als euren visuellen Storytelling-Partner vor. Die goldene Regel lautet „weniger ist mehr“. Vermeidet es, eure Folien mit Text vollzustopfen. Sie sind eine Ergänzung zu euren gesprochenen Worten, kein Skript zum Ablesen. Verwendet hochwertige Bilder, einfache Diagramme und einzelne, kraftvolle Wörter oder Phrasen, um eure Kernpunkte zu verstärken. Euer Publikum sollte die Bedeutung einer Folie in wenigen Sekunden erfassen können, damit sich seine Aufmerksamkeit wieder auf euch, den Präsentierenden, richten kann.

Das ist der Unterschied zwischen einem amateurhaften und einem professionellen Ansatz. Es geht darum, eine kohärente visuelle Erzählung zu schaffen, die absichtsvoll und ausgefeilt wirkt. Die richtigen Designentscheidungen – von einer einheitlichen Farbpalette und sauberer Typografie bis hin zur strategischen Nutzung von Leerraum – schaffen ein Gefühl von Autorität und machen eure Inhalte leichter verdaulich. Das visuelle Element zu meistern, ist ein entscheidender Faktor, wenn ihr verstehen wollt, wie man eine Präsentation hält, die maximale Wirkung erzielt.

Das Design eurer Präsentation spiegelt die Professionalität eurer Marke wider. Wenn ihr sicherstellen wollt, dass euer Pitch genauso stark aussieht, wie er klingt, kann euch das Team von Pitch Experts helfen. Mit über 15 Jahren Erfahrung als führende Agentur für Präsentationsdesign verwandeln wir Ideen in visuell beeindruckende und überzeugende Erlebnisse. Lasst eure Botschaft nicht in einem mittelmäßigen Design untergehen. Kontaktiert uns noch heute, um mehr zu erfahren und unser Portfolio an Erfolgsgeschichten zu entdecken.

👉 Kontaktiert uns

👉 Entdeckt unsere Use Cases

5. Konzentriert euch auf eure besten Präsentationsfähigkeiten: Liefert authentisch

Ihr könnt den brillantesten Inhalt und die schönsten Folien haben, aber wenn die Darbietung nicht überzeugt, scheitert die Präsentation. Hier kommt ihr als Präsentierende ins Spiel. Eure Leidenschaft, eure Energie und eure Authentizität sind das, was eure Ideen letztendlich verkaufen wird. Die effektivsten Präsentierenden versuchen nicht, jemand zu sein, der sie nicht sind. Sie nutzen ihre eigenen einzigartigen Stärken.

Seid ihr ein geborener Geschichtenerzähler? Webt eine fesselnde Erzählung durch eure Präsentation. Seid ihr gut mit Daten? Nutzt klare, aufschlussreiche Visualisierungen, um die Zahlen für sich sprechen zu lassen. Seid ihr ein charismatischer und energiegeladener Redner? Nutzt diese Energie, um den Raum zu fesseln. Verlasst euch auf das, was euch ausmacht. Authentizität schafft Vertrauen, und Vertrauen ist die Währung der Überzeugung. Der Versuch, eine Rolle zu spielen, die nicht echt ist, wirkt gezwungen und schafft eine Barriere zwischen euch und eurem Publikum.

Natürlich muss auch angeborenes Talent verfeinert werden. Proben bedeutet nicht, ein Skript auswendig zu lernen. Es geht darum, euer Material so tief zu verinnerlichen, dass ihr mühelos darüber sprechen könnt. Übt euer Timing, um sicherzustellen, dass ihr eure Kernpunkte trefft, ohne zu hetzen oder zu schleppen. Nehmt euch selbst auf – es mag sich komisch anfühlen, aber es ist der beste Weg, um ungeschickte Gesten, verbale Ticks (wie „ähm“ und „äh“) und Bereiche, in denen eure Energie nachlässt, zu erkennen. Übt vor Freunden oder Kollegen und bittet um ehrliches Feedback. Eure Vortragsweise zu polieren, ist ein wesentlicher Teil des Lernprozesses, wie man eine Präsentation hält, die von Anfang bis Ende fesselt.

Ehrliches Feedback von Freunden zu bekommen, ist ein entscheidender Schritt, aber dieses Feedback auf die nächste Stufe zu heben, ist das, was gute von großartigen Präsentierenden unterscheidet. Bei Pitch Experts ist unser Präsentationstraining genau dafür konzipiert. Unser Programm umfasst ein spezielles „Live-Präsentations“-Modul, in dem ihr eure Präsentation in einer sicheren, konstruktiven Umgebung haltet und Expertenfeedback von Coaches erhaltet, die über ein Jahrzehnt damit verbracht haben, Präsentationsfähigkeiten zu verfeinern. Aber wir hören hier nicht auf. Wir bauen euer Selbstvertrauen von Grund auf auf und decken alles ab, von der Kunst des fesselnden Storytellings bis zu den Grundlagen des effektiven PowerPoint-Designs für eine optimale Präsentation.

Wenn ihr bereit seid, Übung in Leistung zu verwandeln, kontaktiert uns für eine unverbindliche Beratung und entdeckt, wie wir euch helfen können, der Präsentierende zu werden, der ihr sein sollt.

👉 Entdeckt unsere Trainingsmodule

6. Plant das Follow-Up: Haltet den Schwung aufrecht

Die Präsentation endet nicht, wenn ihr „Danke“ sagt. In vielen Fällen beginnt die entscheidendste Phase direkt nachdem ihr die Bühne verlassen oder den Anruf beendet habt. Eine gut durchdachte Follow-up-Strategie kann der Unterschied sein zwischen einer Präsentation, die flüchtiges Interesse weckt, und einer, die zu einem greifbaren Ergebnis führt – einem unterzeichneten Vertrag, einem genehmigten Projekt oder einer dauerhaften Partnerschaft.

Euer Follow-up sollte mit der gleichen Sorgfalt geplant werden wie eure Präsentation selbst. Der erste Schritt ist die Fragerunde. Gestaltet sie nicht als Prüfung, sondern als Gespräch. Begrüßt Fragen und hört aufmerksam zu. Eure Antworten sind eine Gelegenheit, eure Kernbotschaften zu bekräftigen und eventuelle Zweifel auszuräumen. Was passiert unmittelbar danach? Habt ihr Materialien zum Verteilen oder Versenden? Eine einseitige Zusammenfassung, eine Kopie des Foliensatzes oder ein Link zu einem detaillierten Bericht kann eine unschätzbare Ressource für euer Publikum sein und eure Botschaft im Gedächtnis halten.

Denkt schließlich an die Verbindung. Wie werdet ihr in Kontakt bleiben? Vernetzt euch gegebenenfalls mit wichtigen Zuschauern auf LinkedIn mit einer personalisierten Nachricht, die sich auf eure Präsentation bezieht. Sendet innerhalb von 24 Stunden eine Follow-up-E-Mail, in der ihr euch für ihre Zeit bedankt und euren Call-to-Action wiederholt. Dieser letzte Schritt wird oft übersehen, ist aber entscheidend, um die im Raum erzeugte Energie in reale Ergebnisse umzuwandeln. Ein durchdachtes Follow-up zeigt Professionalität und unterstreicht, dass eure Präsentation der Beginn eines wertvollen Gesprächs war, nicht das Ende. Es ist das letzte Puzzleteil, um zu meistern, wie man eine Präsentation hält – von Anfang bis Ende.

Fazit: Von der Vorbereitung zum Erfolg

Die Beherrschung dieser Schritte ist der Schlüssel zu einer perfekten Präsentation, die wirklich Eindruck macht. Seit über 15 Jahren hilft Pitch Experts seinen Partnern, durch erstklassige Präsentationen erfolgreich zu sein. In dieser Zeit haben unsere maßgeschneiderten Investorenpräsentationen, Pitch Decks und umfassenden Trainingsprogramme unseren Partnern geholfen, über 275 Millionen Euro an Kapital zu beschaffen. Es gibt keinen deutlicheren Beweis für unsere Effektivität in diesem Bereich.

Wenn ihr nach der perfekten Präsentation strebt, kontaktiert uns vertrauensvoll.

Weiterführende Lektüre, um eure Präsentation zu perfektionieren:

👉 10 rhetorische Mittel für überzeugende Präsentationen

👉 Warum ihr eine PowerPoint Agentur braucht

👉 Warum ihr ein Präsentationstraining braucht

👉 Wie erstellt ihr eine Vertriebspräsentation

👉 Wie baut man ein Pitch Deck auf

👉 Der perfekte Aufbau einer Präsentation

👉 Die optimale Präsentation: Der ultimative Leitfaden für mehr Wirkung