Dieselbe Präsentation für das eigene Team, die Geschäftsführung und den Kunden? Was auf den ersten Blick effizient erscheint, übersieht einen entscheidenden Punkt: Kommunikation entsteht immer in einer konkreten Beziehung. Ein professionelles Präsentationstraining Köln hilft deshalb nicht nur dabei, eine Botschaft klar zu formulieren, sondern auch zu erkennen, was unterschiedliche Menschen von derselben Wirklichkeit sehen müssen – ohne dabei ihren gemeinsamen Kern zu verlieren.

👉 Entwickelt eure Präsentationsfähigkeiten und werdet zu selbstbewussten Rednern! Wählt unsere maßgeschneiderten, 5-moduligen Präsentationstrainings, die wir speziell auf die Bedürfnisse eures Teams zuschneiden. Ob auf Deutsch oder Englisch, vor Ort in eurem Kölner Büro oder flexibel online – wir vermitteln euch das Wissen, mit dem ihr jedes Publikum überzeugt. Nehmt Kontakt mit uns auf, damit wir in einer unverbindlichen Beratung eure Ziele einschätzen und einen individuellen Trainingsplan für euch zusammenstellen können.

Oder falls ihr eine professionell erstellte Präsentation benötigt – ob für Investoren, für die Strategie oder den Sales-Bereich – erstellen wir sie mit unserer 15-jährigen Erfahrung schnell und passgenau für eure Corporate Identity.

Dieselbe Wirklichkeit, drei verschiedene Präsentationen

Vormittags um zehn präsentiert ihr das Projekt eurem eigenen Team. Nachmittags um zwei dasselbe Projekt der Geschäftsführung. Am nächsten Tag dem Kunden. Am Projekt selbst hat sich nichts geändert, ihr arbeitet mit denselben Daten, entwickelt dasselbe Produkt und möchtet dieselbe Strategie umsetzen. Auch das Ziel hängt zusammen: Ihr wollt, dass die Arbeit von Erfolg gekrönt wird.

Trotzdem könnt ihr nicht dreimal dieselbe Präsentation halten. Der Grund dafür liegt nicht primär in PowerPoint. Ihr benötigt nicht deshalb drei verschiedene Präsentationen, weil die Geschäftsführung andere Präsentationstechniken erfordert als der Kunde. Ihr benötigt sie, weil drei verschiedene Begegnungen stattfinden. Und das gilt nicht nur für die Präsentation, sondern für jede menschliche Kommunikation.

Die Bedeutung entsteht immer in der Begegnung

Wenn wir sprechen, übermitteln wir nicht einfach Informationen von einer Seite zur anderen. Jemand sagt jemandem etwas – und diese Mitteilung wird von der jeweiligen Situation, dem Vorwissen, der Erfahrung, den Interessen und Erwartungen bestimmt. Deshalb kann derselbe Satz in unterschiedlichen Beziehungen etwas anderes bedeuten.

Bei einer PowerPoint Präsentation lässt sich das besonders gut erkennen. Euer eigenes Team arbeitet vielleicht schon seit Monaten an dem Projekt. Es kennt die Schwierigkeiten, die Kompromisse, die Sackgassen. Details haben für sie eine Bedeutung, die der Geschäftsführung schon gar nicht mehr gezeigt werden müssten.

Die Herangehensweise der Geschäftsführung kann eine völlig andere sein. Sie möchte vielleicht verstehen, warum das Projekt wichtig ist, welche Ergebnisse zu erwarten sind, welche Ressourcen benötigt werden, welche Risiken es gibt und welche Entscheidung sie treffen muss.

Den Kunden wiederum interessiert wahrscheinlich noch weniger, was ihr intern alles durchgemacht habt. Er fragt sich: Was bedeutet das alles für mich? Dieselbe Realität, aber wir betrachten sie aus drei unterschiedlichen Blickwinkeln. Die Aufgabe der Präsentation kann also nicht einfach darin bestehen, jedes Mal dasselbe Informationspaket zu liefern. Sie muss den Punkt finden, von dem aus diese Realität für das jeweilige Publikum sichtbar wird.

Es sind nicht mehrere Wahrheiten nötig

Hier zeigt sich jedoch eine Herausforderung. Wenn wir sagen, dass die Präsentation immer auf das Publikum zugeschnitten sein muss, könnten wir leicht annehmen, dass wir jedem das sagen müssen, was für ihn interessant oder überzeugend ist. Dem Team das, was es motiviert. Der Geschäftsführung das, was die Genehmigung des Projekts zur Folge hat. Dem Kunden das, was ihn dazu bringt, das Produkt oder die Dienstleistung zu kaufen.

Aus kommunikativer Sicht mag das alles logisch erscheinen. Wenn wir jedoch so denken, haben wir nach einer Weile drei verschiedene Geschichten. Die Aufgabe professioneller Kommunikation ist es aber nicht, die Realität dem Publikum anzupassen. Sie muss den Weg dorthin für den Empfänger anpassen.

Eine professionelle Präsentation passt nicht die Wahrheit dem Publikum an. Sie passt den Zugang zur Wahrheit dem Publikum an.

Das ist ein wichtiger Unterschied. Die Perspektive, ebenso wie die Schwerpunkte, können sich ändern. Die Storyline kann anders sein, andere Daten können in den Vordergrund rücken, ein anderes Beispiel kann erforderlich sein. Vielleicht werden sogar die Länge und die visuelle Sprache der Präsentation völlig unterschiedlich sein. Aber etwas muss unverändert dieselbe Realität repräsentieren. Das nennen wir den Kern der Präsentation.

Welchen Horizont hat eure Präsentation?

Eine grundlegende Frage bei einer Präsentation ist interessanter als „Wer ist meine Zielgruppe?“ Nehmen wir an, ihr präsentiert gerade vor eurem eigenen Team. Natürlich sprecht ihr zu ihnen, sie sitzen euch gegenüber. Ihr müsst auf ihre Fragen, ihr Wissen und ihre Situation eingehen. Aber muss diese Präsentation wirklich nur sie im Blick haben?

Vielleicht ist es für das Team gerade wichtig zu verstehen, was die Geschäftsführung davon später sehen muss. Was ist die Aussage, auf deren Grundlage eine Entscheidung getroffen werden kann? Was ist das Ergebnis, das nachgewiesen werden muss? Was ist das Risiko, über das wir ehrlich sprechen müssen?

Und vielleicht lohnt es sich auch schon, gemeinsam zu überlegen, was davon für den Kunden wichtig sein wird. Was wird er von der Arbeit wahrnehmen, die im Moment noch innerhalb der Organisation stattfindet? Welches seiner Probleme löst sie? Warum wird er sie als wertvoll erachten? Wenn wir dem Team so präsentieren, verändert sich etwas. Wir informieren es nicht einfach nur über das Projekt. Wir zeigen ihm auch den größeren kommunikativen Raum, in dem seine Arbeit später Bedeutung erlangt. Der Horizont der Präsentation erweitert sich.

Alle in einem Horizont sehen

Vielleicht ist eine der Eigenschaften eines guten Präsentationskerns genau diese: Er kann diejenigen, die auf unterschiedliche Weise mit derselben Realität verbunden sind, in einem Horizont sehen. Das Team, das sie erschafft. Die Führungskraft, die darüber entscheiden muss. Den Kunden, der darin einen Wert erkennen muss.

Das bedeutet natürlich nicht, dass wir in jeder Präsentation über jeden sprechen müssen. Der Kunde muss nicht wissen, welche internen Fachdebatten der Entscheidung vorausgingen. Die Geschäftsführung muss auch nicht jedes technische Detail kennen. Und das Team arbeitet nicht, damit das Projekt auf einer Vorstands-Folie gut aussieht.

Die unterschiedlichen Perspektiven müssen nicht vermischt werden. Aber sie sollten sich nicht aus den Augen verlieren. Denn sie alle sind Teil derselben Geschichte, sie stehen nur an unterschiedlichen Punkten. Und wenn der Kern der Präsentation sie wirklich in einem Horizont sehen kann, dann sind die einzelnen Präsentationen keine getrennten Kommunikationsprodukte mehr, sondern verschiedene Begegnungspunkte derselben Realität.

Die Präsentation als Begegnungspunkt

In diesem Fall ändert sich auch die Rolle der Präsentation. Es spricht nicht nur ein Mensch zu einem Publikum. In der Präsentation treffen Fachwissen und Entscheidungsverantwortung aufeinander. Die Arbeit des Teams und die Bedürfnisse des Kunden. Das, was das Unternehmen schaffen will, und das, was auf dem Markt einen Wert haben kann.

Der Präsentierende steht dazwischen. Nicht, um jedem etwas anderes zu erzählen, sondern um zu erkennen, was wer aus derselben Realität sehen muss. Vielleicht ist es deshalb vor einer Präsentation so wichtig, nicht nur zu fragen: Wer ist mein Publikum? Sondern auch eine andere Frage: Wer muss diese Sache noch verstehen? Wer wird damit arbeiten? Wer entscheidet darüber? Wer wird es nutzen? Wer bezahlt dafür? Wer wird es weiterführen? Wer ist derjenige, der am Ende einen Wert darin erkennen muss?

In einem Wirtschafts- und Kommunikationsraum wie Köln, wo verschiedene Fachwelten, Unternehmen und Branchen aufeinandertreffen, gehört das zum Alltag. Aber eigentlich geschieht es in jeder Organisation. Die Präsentation wandert von einem Besprechungsraum zum nächsten, das Publikum, die Perspektive, die Fragen ändern sich. Der Präsentationskern muss jedoch jede Begegnung aushalten. Denn vielleicht besteht nur dann die Chance, dass jeder das sieht, was wir zeigen wollen, wenn die Präsentation zuerst die unterschiedlichen Perspektiven ihres Publikums ernst nimmt.

Gleicher Kern, andere Begegnung

Wenn eine Präsentation immer in einer Begegnung stattfindet, dann sollte man das auch bei einem Präsentationstraining ernst nehmen. Es reicht nicht zu lernen, dass eine Präsentation eine klare Struktur, eine verständliche und überzeugende PowerPoint Design Vorlage, eine relevante Geschichte und einen sicheren Vortragsstil braucht. Das sind wichtige professionelle Werkzeuge, aber die eigentliche Frage ist, was wir in einer konkreten Kommunikationssituation damit anfangen.

Dafür reicht manchmal tatsächlich eine einzige Präsentation. Das ist das Projekt, an dem ihr arbeitet. Das sind die Daten. Das ist das Produkt. Das ist das Angebot. Das sind die Probleme, die gelöst werden müssen. Präsentiert es jetzt eurem Team. Dann halten wir an. Präsentiert jetzt dasselbe der Geschäftsführung. Und schließlich: jetzt dem Kunden. Wir erstellen nicht dreimal ein neues Projekt. Wir erfinden keine drei Geschichten. Wir versuchen, dieselbe Realität von drei verschiedenen Orten aus sichtbar zu machen.

Was bleibt und was ändert sich?

Das ist eine der interessantesten Fragen, die wir in einem Präsentationstraining stellen können. Was nehmen wir aus der ersten Präsentation unbedingt mit in die zweite? Und was lassen wir weg?

Vor dem Team ist es vielleicht wichtig, den Prozess zu zeigen. Wie sind wir hierhergekommen, welche Alternativen haben wir geprüft, welche fachlichen Entscheidungen haben wir getroffen. Vor der Geschäftsführung bleibt davon vielleicht nur die Schlussfolgerung übrig. Einige entscheidende Daten. Ein Risiko. Eine klar formulierte Entscheidungssituation. Beim Kunden rückt vielleicht aus all dem eine einzige Frage in den Vordergrund: Welchen Wert schafft das für mich?

Die Präsentation vor den verschiedenen Zielgruppen kann kürzer oder länger sein. Auch die Reihenfolge der Argumente kann sich ändern, und andere Daten können betont werden. Manchmal verschwindet eine Folie aus einer PowerPoint Vorlagen, aus einer anderen werden drei. Manchmal braucht es eine Geschichte, ein andermal einen präzisen Beweis. Aber dabei können wir immer wieder die Frage stellen: Sprechen wir noch über dasselbe? Diese Frage wahrt die Integrität der Präsentation.

Die Storyline führt immer für jemanden einen Weg

Storylining bedeutet in dieser Situation nicht mehr nur, dass wir unsere Aussage in eine logische Reihenfolge bringen. Der Weg muss von irgendwo nach irgendwo führen. Euer eigenes Team kennt das Problem vielleicht schon. Ihr müsst es nicht davon überzeugen, dass es existiert. Mit ihnen könnt ihr darüber sprechen, wie ihr darauf antwortet.

Die Geschäftsführung muss hingegen zuerst sehen, warum es sich lohnt, sich gerade jetzt mit diesem Problem zu befassen. Der Kunde wiederum benennt dasselbe Problem vielleicht ganz anders. Die Storyline ist also nicht nur die Ordnung der Gedanken des Präsentierenden. Sie ist ein Weg zwischen der aktuellen Situation des Publikums und dem, was wir ihm zeigen wollen. Wenn sich der Ausgangspunkt ändert, muss sich auch der Weg ändern. Das Ziel kann aber trotzdem dasselbe bleiben.

Kein Slide ist für sich allein verständlich

Dasselbe geschieht beim Slidewriting. Man glaubt leicht, das Rezept für einen guten Slide zu kennen. Klare Headline, übersichtliche Struktur, gut gewählte Visualisierung, wenig Störgeräusche. Nur betrachten wir den Slide nie für sich allein. Es ist immer jemand da, der ihn ansieht.

Für einen Experten mag ein Diagramm in wenigen Sekunden verständlich sein, während wir einem anderen Publikum erst zeigen müssen, worauf es achten soll. Eine interne Abkürzung ist für das Team selbstverständlich. Für den Kunden ein Hindernis. Einem Manager genügen vielleicht drei Zahlen. Das Projektteam muss auch sehen, wie sie zustande kamen.

Deshalb ist eine der wichtigsten Fragen beim Slidewriting nicht: „Ist dieser Slide gut?“ Sondern: „Was muss dieser Mensch auf diesem Slide erkennen?“ Der Unterschied scheint vernachlässigbar. Aber die erste Frage lenkt die Aufmerksamkeit auf den Slide, die zweite auf den Menschen.

Storytelling bedeutet nicht für jeden dieselbe Geschichte

Beim Storytelling ist der Unterschied vielleicht noch offensichtlicher. Eine Geschichte funktioniert, wenn sie im Erfahrungshorizont des Zuhörers einen Platz hat. Für den Kunden kann eine Anwendersituation das Problem greifbar machen. Für die Geschäftsführung vielleicht die Geschichte einer Marktveränderung. Und für das Team die Erinnerung daran, wo das Projekt begann und warum bestimmte Entscheidungen gemeinsam getroffen wurden.

Die Geschichten können unterschiedlich sein. Aber sie dürfen keine unterschiedlichen Realitäten schaffen. Die Aufgabe des Storytelling ist es nicht, eine emotionalere Version der Wahrheit zu schaffen. Sondern einen Anknüpfungspunkt zu dem zu schaffen, was wahr ist. In der Geschichte treffen Relevanz und Integrität aufeinander.

Und wenn wir zu Wort kommen, kann sich alles wieder ändern

Dann beginnt die Präsentation selbst. Das sorgfältig geplante Publikum wird plötzlich zu echten Menschen. Jemand fragt, jemand versteht nicht, jemand nickt, jemand hält euch an einer Stelle an, die ihr für nebensächlich gehalten habt.

Dann wird das Presenting wichtig. Denn die Aufmerksamkeit für das Publikum endet nicht mit der Fertigstellung des Decks. Sie bleibt auch während der Präsentation bestehen. Vielleicht müsst ihr einen Slide überspringen, vielleicht bei einem anderen länger verweilen. Vielleicht müsst ihr anstelle der vorbereiteten Geschichte auf eine Frage antworten. Oder es stellt sich heraus, dass das Publikum bereits versteht, was ihr noch fünf Minuten lang erklären wolltet. Der Präsentierende verliert dann nicht seine Präsentation. Im Gegenteil, wenn er ihren Kern kennt, kann er sich freier um sie herum bewegen.

Das Präsentationstraining Köln produziert daher keine drei fertigen Präsentationen

Das ist ein wichtiger Unterschied. Ziel ist es nicht, dass der Rhetoriktrainer die Team-, Vorstands- und Kundenversion desselben Decks erstellt und sie dann übergibt. Der Teilnehmer muss selbst erfahren, warum und wo er sie ändert. Warum wurde diese Aussage nach vorne gezogen? Warum wurde dieses Diagramm weggelassen? Warum wurde hier eine Geschichte wichtig? Warum muss dort die Schlussfolgerung früher ausgesprochen werden?

Und nach jeder Änderung lohnt es sich, erneut zu fragen: Was sieht der andere Mensch davon jetzt? Dabei hilft auch Feedback. Es sagt nicht nur „gut“ oder „nicht gut“. Es gibt eine Rückmeldung darüber, was auf der anderen Seite passiert ist. Was haben wir verstanden? Wo haben wir den Faden verloren? Welche Aussage wurde wichtig? Wo ist eine Frage aufgetaucht? So lernt der Präsentierende nach und nach, seine eigenen Aussagen auch von der anderen Seite zu sehen. Das ist die Fähigkeit, die er auch zur nächsten Präsentation mitnehmen kann.

Braucht eure Präsentation ein professionelles Upgrade? Seit 15 Jahren erstellen wir für unsere Kunden Präsentationen, die perfekt zur jeweiligen Corporate Identity passen. Ob Event-, Strategie- oder Sales-Präsentation – wir stehen bereit.

👉 Seht euch unsere Use Cases an

PowerPoint Master Template

GovRadar

Master Template

Mazars

Playbook

ZUCKER.

Storytelling & Animations

Milence

Master Template

Alexander Thamm

PowerPoint Master Template + Company Presentation

DevelopX

Master Template, Storytelling

Genioo

Investor Deck

Airtime

Storytelling & Playbook

Office-Data-Service

Investor Deck

Smart4Diagnostics

Es gibt nicht nur ein einziges Publikum

Bei einem Präsentationstraining Köln kann dies eine besondere praktische Bedeutung haben. In einem Geschäftsumfeld, in dem verschiedene Unternehmen, Branchen, Fachkulturen und Entscheidungssituationen aufeinandertreffen, reicht es selten aus, nur eine einzige Kommunikationssprache zu sprechen. Aber vielleicht ist es auch nicht die Aufgabe, für jedes neue Publikum ein neuer Mensch zu werden. Euer Fachwissen, ebenso wie das Projekt, bleibt dasselbe. Die Werte, die ihr vertretet, können dieselben bleiben. Die Begegnung ändert sich.

Die Präsentationskompetenz, die durch ein Präsentationstraining Köln erworben wird, ist unter anderem die Fähigkeit, dies zu bemerken. Zu wissen, was man beibehalten muss, was man weglassen muss, was man anders zeigen muss. Und wie man all das so macht, dass man am Ende immer noch dieselbe fachliche Realität vertritt.

Die Präsentation muss zuerst sehen können

Vielleicht lohnt es sich deshalb, zu Beginn eines Präsentationstraining Köln nicht nur die übliche Frage zu stellen: Wer ist mein Publikum? Sondern etwas weiter zu blicken. Wer arbeitet daran? Wer wird darüber entscheiden? Wer wird es weiterführen? Wer wird es nutzen? Wer muss darin einen Wert erkennen? Sie müssen nicht alle in derselben Präsentation vorkommen. Wir müssen nicht zu allen gleichzeitig sprechen. Aber es ist gut zu wissen, dass sie am Horizont derselben Realität existieren.

Denn dann erzählen wir nicht drei verschiedene Geschichten für drei verschiedene Zielgruppen. Wir schaffen drei verschiedene Begegnungspunkte für dieselbe Realität. Vielleicht ist das eine der wichtigsten Lektionen, die wir während einer Präsentation auch über Kommunikation lernen können. Um einem anderen Menschen etwas zeigen zu können, müssen wir ihn zuerst sehen. Seine Situation, seine Frage, seine Perspektive. Und wie er mit der Realität verbunden ist, über die wir sprechen.

Eine gute Präsentation erzählt nicht jedem etwas anderes. Sie macht dieselbe Wirklichkeit aus unterschiedlichen Perspektiven zugänglich.

Denn wenn die Präsentation die Menschen sehen kann, haben die Menschen vielleicht auch eine größere Chance, das zu sehen, was die Präsentation zeigen will.

Bringt eure Präsentation mit. Im Präsentationstraining Köln arbeiten wir daran, ihren Kern zu erkennen – und ihn für unterschiedliche Zielgruppen sichtbar zu machen. Denn eine starke Präsentation beginnt nicht damit, was ihr zeigen möchtet, sondern damit, wen ihr sehen müsst, um es zeigen zu können.

👉 Präsentationstraining Köln

👉 Präsentationstraining Berlin

👉 Präsentationstraining Stuttgart

👉 Präsentationstraining München

👉 Präsentationstraining Hamburg

👉 Präsentationstraining Frankfurt

👉 Präsentationstraining Düsseldorf

👉 Präsentationstraining Bremen

👉 Präsentationstraining Hannover

👉 Präsentationstraining Wien

Eure Stadt ist nicht dabei? Schreibt uns einfach – wir finden eine Lösung!

Diese Artikel könnten euch auch interessieren:

👉 PowerPoint Agentur: Präzise Präsentationen, klare Entscheidungen

👉 Virtuelles Präsentationstraining – Die digitale Werkstatt, in der eine neue Form der Kommunikation entsteht

👉 Elevator Presentation – Warum der beste Pitch mit einem Gespräch beginnt

👉 Unternehmenspräsentation Online – Vertrauen durch den Bildschirm aufbauen

👉 Produktpräsentation: Euer Hebel für Vertrieb und Markenaufbau

👉 Katharsis – Das Geheimnis, wenn Kommunikation im Business ins Schwarze trifft

👉 Was ist eine rhetorische Frage? – Warum Rhetorik in der Business-Kommunikation heute noch funktioniert

👉 Pitch Deck: Die Regeln, die dir ein Ja sichern

👉 Englisch Präsentation: So verbindet ihr euch mit jedem Publikum – und überzeugt

👉 Pitch Deutsch: Warum der angelsächsische Pitch in Deutschland nicht funktioniert

👉 6 Tipps für den perfekten Aufbau einer Präsentation

👉 Musterfolien für PowerPoint – was sucht ihr wirklich, wenn ihr nach Mustern sucht?

👉 Financial Reporting – Wie Pitch Experts Zahlen in Geschäftsentscheidungen übersetzt

👉 Die Vertriebspräsentation: Näher, schärfer, schneller

👉 Was ist ein Pitch? Der ultimative Guide für Ideen, die überzeugen